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事例紹介

賞状の仕分け発送作業(290枚 )

梱包・出荷・配送, 照合

本日は、賞状の仕分け発送作業をご紹介します。

お預かりしたリストをもとに、

賞状に記載された氏名、所属する拠点・部門

間違いが無いかレ点チェックをして照合確認します。

照合とチェック

同じ部門ごとに内箱へ賞状を梱包する際には、

輸送中に折れないように、

ピッタリサイズの緩衝材で隙間を埋めました。

緩衝材入り梱包

内箱にはどこの部門の賞状なのか一目でわかるよう、

ラベルを作成して貼り付けて、

ラベル貼り

最後に発送先となる各拠点ごとに外箱を作り、

各部門の賞状が入った内箱と丸筒(賞状入れ)を同梱します。

このあと、16ヶ所へ仕分け発送したら作業完了です。

丸筒を入れて梱包

今回のように間違ってはいけない個人情報のチェック作業は、

外注してプロに任せることで、

社内では気づけない小さなミスも発見することができるので、

クレームを未然に防ぐことに繋がります!

手間・労力・時間を無駄にすることなく、

お客様の業務がスムーズになるお手伝いを、私達は行っています

東京での庶務代行をお探しなら、

東京ガールズソリューションまでご連絡下さい!

仕分け発送作業代行の詳細はコチラ↓↓↓

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