事例紹介

本日ご紹介するのは、2種類の証書の照合・封入と発送作業です。

資格の認定証や修了証を、

お預かりしたリストをもとに、必要な書類をセットして発送しました。

まずは書類の丁合作業。

丁合が終わったら、opp袋に封入します。

続いて照合作業。

リストの名前、セットする書類や、証書、認定カードを一つずつ照合しました。

個別で発送するセットの内容が違うため、

ミスを防ぐために、一点ずつリストにレ点チェックをして確認しています。

リストとセット内容に間違いが無いことを確認したら、

ファイルに証書を差込みます。

証書は2種類あったため、

混ざらないように作業台を分けて行いました。

セットが終わったらファイルをOPP袋に封入し、

発送中に傷がつかないように、さらに緩衝材で包んだら、

発送して作業完了となりました。

今回は2種類の証書を、合格者と不合格者に分けて、

さらに認定カードの発送の要否など、6種類の発送内容に対応しました。

発送方法もご要望に合わせたものを提案し、資材の準備も行っています。

今回のように個人情報が絡む作業も、

Pマークを取得していますので、安心してお任せください。

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